Als we dit mooie bos willen realiseren en bewaren tot in lengte van jaren zullen we vooraf afspraken met elkaar moeten maken over de regels. Hieronder staan de algemene voorwaarden die gelden in Bijzonder Bos.
- Bezoekers zijn welkom bij daglicht (van zonsopgang tot zonsondergang), maar nooit voor 08:00 uur ’s morgens en na 21:00 uur ’s avonds.
- De boom wordt eigendom van Stichting Bijzonder Bos.
- Afhankelijk van de boomsoort staan de bomen 4 tot 8 meter uit elkaar.
- Bijzonder Bos biedt de gelegenheid om bij het planten van de boom as uit te strooien. As uitstrooien op een later moment mag uitsluitend na overleg met Stichting Bijzonder Bos (maximaal 2 per boom).
- Als een boom niet aanslaat geldt een herplant-garantie tot 24 maanden na de plantdatum.
- Huisdieren (ook aangelijnd) zijn niet toegestaan op het terrein. Bijzonder Bos ligt midden in een natuurgebied waar veel verschillende dieren wonen. Daarnaast wandelt u door landbouwgebied waar regelmatig koeien en schapen grazen. Ter bescherming van de flora en fauna is deze maatregel noodzakelijk.
- Bijzonder Bos is geen recreatie gebied. Bezoekers zijn bij daglicht welkom om te wandelen op de paden, in alle rust te gedenken en de boom waaraan zij verbonden zijn te bezoeken.
- Het planten of achterlaten van eigen materiaal of extra toevoegingen bij de boom of op ons terrein is niet toegestaan (bv knuffels, tekeningen, kaarsjes, vaasjes, planten, keien of andere herinneringsvoorwerpen). Deze spullen zullen direct en zonder overleg door de Stichting worden verwijderd.
- Kaarsen branden en roken in het Bos is uitdrukkelijk verboden.
- Bijzonder Bos is een gedenkbos. Het is binnen de openingstijden toegestaan het bos te bezoeken, maar het is van belang dat de rust bewaard blijft in het bos. Picknicken, feest vieren, muziek en zang ten gehore brengen, uitvoeren van herinneringsdiensten of rituelen in het bos zijn zonder schriftelijke toestemming vooraf niet toegestaan.
- Stichting Bijzonder Bos is niet aansprakelijk voor schade aan de boom en het markeringsbord als deze het gevolg is van vernielingen, extreme weersomstandigheden, molest en andere calamiteiten.
- Stichting Bijzonder Bos houdt zich het recht voor om een tekst voor een markeringsbord te weigeren als deze aanstootgevend is.
- Stichting Bijzonder Bos houdt zich het recht voor plantdagen te verplaatsen als de weersomstandigheden het niet toe laten om veilig in het bos te werken. Het besluit van het bestuur van Stichting Bijzonder Bos is hierin bepalend (bijvoorbeeld onweer, storm of te veel regen).
- Stichting Bijzonder Bos houdt zich het recht voor plantdagen te verplaatsen als het weer in de periode voorafgaande aan de plantdagen niet goed is geweest voor de groei van de bomen. Bij hele warme zomers is het mogelijk dat de kweker de bomen pas later uit kan geven dan vooraf bepaald. Het besluit hiertoe wordt genomen door het bestuur van Stichting Bijzonder Bos en dit is bepalend.
Onderhoud boom
Stichting Bijzonder Bos pleegt het onderhoud aan de boom gedurende een periode van 10 jaar. De ondergrond zal worden bijgehouden en tevens zal de bereikbaarheid dan gewaarborgd zijn. De eerste jaren hebben de bomen meer aandacht nodig qua bewatering en snoeien. 10 jaar na het planten is de boom dusdanig volgroeid dat de natuur haar eigen werk zal doen. Vanaf dit moment zal de boom tot in lengte van jaren onderdeel zijn van het bos. Op termijn kunnen wij een mooie bos vol herinneringen en verhalen terug geven aan de natuur.